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Chargé(e) de Missions SIRH et Données Sociales H/F – Ivry sur Seine – CDD à temps complet (6 mois renouvelable).

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions SIRH et Données Sociales pour un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable. Prise de poste souhaitée dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable SIRH et Données Sociales, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique SIRH du groupe Adef Résidences et à la production des données sociales, dans un souci constant de qualité de service.

Vos missions principales :

  • Participer à la mise en oeuvre et à l’évolution du SIRH dans le respect des coûts, délais et exigences de qualité
  • Assurer le maintien en condition opérationnelle de l’outil SIRH
  • Participer à la production des reporting sociaux et indicateurs RH
  • Contribuer à l’amélioration continue du service support client

Vos activités :

  • Participer aux projets de déploiement SIRH (cahiers des charges, recettes, groupes de travail, accompagnement MOA)
  • Assurer le support utilisateurs, gérer les anomalies et participer à la maintenance préventive et corrective
  • Réaliser les paramétrages (cycles de travail, droits d’accès), intégrer de nouvelles entités, mettre à jour les procédures
  • Extraire et analyser les données sociales, produire les rapports à destination des clients internes
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil, répondre à leurs besoins et contribuer à leur montée en compétences

Profil recherché :

  • Bac+3 minimum en Ressources Humaines
  • Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste équivalent est exigée
  • Le poste nécessite une autonomie complète et une prise en main rapide des missions
  • Le poste requiert une solide expérience opérationnelle dans les fonctions SIRH
  • Maîtrise des outils SIRH (paie, GTA, gestion administrative, formation assurée sur l’outil SIRH du Groupe)
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Connaissances solides en droit du travail, paie et législation sociale
  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, sens du service client, qualités relationnelles et discrétion

Les conditions :

  • Poste basé à Ivry sur Seine
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Statut Cadre
  • Organisation du temps de travail forfait jours
  • Carte Titre Repas
  • Forfait mobilités durables

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    *Champs obligatoire

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    Hébergement permanent ou hébergement temporaire ?

    Tout dépend de la situation de la personne dépendante. L’intérêt d’un hébergement temporaire est, d’une part pour le Résident de découvrir le fonctionnement de la Maison, et d’autre part pour les aidants de bénéficier d’une période de répit de quelques semaines.

    Qu'est-ce que le GIR ?

    Le GIR (groupe iso-ressources) correspond au niveau de perte d’autonomie d’une personne âgée. Il est calculé à partir de l’évaluation effectuée à l’aide de la grille AGGIR. Il existe six GIR : le GIR 1 est le niveau de perte d’autonomie le plus fort et le GIR 6 le plus faible.

    Comment placer un parent en maison de retraite ?

    La 1ère étape est la recherche d’un Ehpad qui convient, et d’en échanger avec la Direction. Un dossier d’admission est ensuite à remettre.

    Après une hospitalisation : Ehpad ou retour au domicile ?

    L’hébergement temporaire peut être la réponse. L’intérêt d’un hébergement temporaire est, d’une part pour le Résident de découvrir le fonctionnement de la Maison, et d’autre part pour les aidants de bénéficier d’une période de répit de quelques semaines. Il n’y a pas d’engagement au-delà. Vous pouvez vous renseigner auprès de l’Ehpad pour savoir s’il a des places en “temporaire”. 

    Qui décide du placement en maison de retraite ?

    La décision relève de la personne âgée elle-même. La question lui sera posée par l’Ehpad. En cas de dégradation importante de l’état de santé, la décision de déposer un dossier peut être portée par la famille, à condition que la recherche de consentement ait été faite.

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