Assistante de Direction H/F – Le Bourget -CDI à temps complet en roulement

Assistante de Direction H/F-Le Bourget– CDI à temps complet en roulement

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Au sein de La Maison des Glycines, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur deux étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement :

Gestion administrative :

• Tenue des dossiers résidents et du personnel

Gestion comptable :

• Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,
• Facturation hébergement des résidents,
• Saisies courantes comptables,
• Rapprochements bancaires.

Gestion RH :

• Pointages des éléments de paie
• Suivi du parcours du salarié
• Déclaration d’embauche

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Vous travaillez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée d’un directeur, d’une infirmière coordinatrice, d’un responsable hôtelier, d’un médecin coordonnateur, d’une psychomotricienne, d’une animatrice et d’un agent de maintenance.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 (Gestion PME/PMI) obligatoirement
• Vous disposez d’une expérience minimum exigée de 2 ans.
• Travail en roulement (un week-end sur deux)

Vos atouts pour cette opportunité :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Sens des responsabilités
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Vous êtes motivé, dynamique, organisé et rigoureux.
• Vous aimez le challenge en apportant de nouvelles idées.
• Vous savez mettre en œuvre et suivre un référentiel organisationnel

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.