![Espace de convivialité à la Maison des Rosiers de Jeanne - Ehpad Auch 32.](https://adef-residences.com/app/uploads/2023/09/restauration-ehpad-auch-32.jpg)
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Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées),
L’EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un :
Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein.
Mission :
Sous du Directeur de l’établissement « La Maison des Rosiers de Jeanne », membre incontournable de la direction de l’établissement, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance :
Gestion comptable et administrative :
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Ressources Humaines et administration du personnel :
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
Démarche qualité :
- Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents !
Profil recherché :
Les compétences clés :
- Capacité à gérer des événements simultanés
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en ressources humaines
- Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
- Diplomatie
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
Les petits plus :
- Maitrise du pack office et du secteur médico-social !
- Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
- Bac+2 (gestion PME/PMI)
- Travail un week-end sur 2 et jours fériés
- Envoyez votre CV par mail à : personnel.auch@psdp.fr
Lieu de travail :
- La Maison des Rosiers de Jeanne (EHPAD)
- 26 Chemin du Barrail
- 32000 AUCH
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