Secrétaire administratif polyvalent H/F.

Emploi Secrétaire administratif polyvalent H/F CDD temps plein à la MAS Hôpital Nord 92.

Sous l’autorité du Directeur/Directeur Adjoint de la MAS Nord 92, dans le respect des procédures, et dans le respect du secret professionnel, vos missions sont :

• Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs.
• Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes.
• Traiter les courriers et les mails et assurer la distribution.
• Prendre des notes et élaborer les comptes-rendus et les courriers.
• Préparer les réunions et envoi des convocations, participation aux différentes réunions institutionnelle.
• Assurer la gestion des dossiers des résidents : Mettre à jour les tableaux de suivis des orientations MDPH, mutuelles, assurances etc.
• Réaliser et mettre à jour le suivi administratif des dossiers des usagers dans le dossier informatique du résident de l’entrée à la sortie.
• Procéder au classement et l’archivage des documents administratifs.
• Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité.
• Mettre à jour les tableaux de suivis des demandes d’admission (commission d’admission, liste attente, refus …).
• Rédiger et envoyer les courriers/mails relatifs aux demandes d’admission
• Communiquer aux organismes de tutelle l’ensemble des informations nécessaires.
• Informer (en partenariat avec l’assistante sociale) les familles des droits aux diverses aides.
• Gérer les prestations hôtelières (TV, wifi…).
• Communiquer aux familles/tuteurs les différents documents d’information.
• Gérer la consommation des fournitures de bureau.
• Mettre à jour les tableaux d’affichage.
• Tenir les registres obligatoires.
• Mise en forme des documents et/ou courriers (WORD, EXCEL, POWER POINT).

Profil recherché

• BAC + 2 ou BAC+ expérience professionnelle et connaissance du secteur médico-social.
• Aptitude au travail d’équipe.
• Compétences relationnelles avec les usagers, les familles, les collaborateurs et les partenaires.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point), capacités rédactionnelles.
• Avoir le sens de l’organisation, de la méthode, l’esprit d’initiative et de la rigueur dans le travail.

Conditions salariale FEHAP convention 1951
CDD à pourvoir dès que possible, remplacement
Rémunération et avantages selon la CCN 51.

Vous êtes porteur d’une dynamique d’équipe, vous adhérez aux valeurs du médico-social, vous appréciez le travail institutionnel. Rejoignez nos professionnels.