Secrétaire Administratif H/F – Leuville sur Orge – Vacations.

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) et recrute un : 

Secrétaire Administratif H/F à Leuville (91) en roulement (1 week-end sur 2) pour des vacations. 

Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes :

Missions :

• Démarche qualité
• S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
• Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
• Participer aux différentes réunions institutionnelles
• RH et administration du personnel
• Tenir à jour les dossiers RH
• Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
• Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
• Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
• Gestion comptable et administrative
• Tenir à jour les dossiers résident
• Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
• Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
• Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
• Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes 

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire !

Informations complémentaires :

• Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle
• Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
• Travail le WE

Profil recherché :

• Votre profil Bac+2 (ou niveau expérience significative)
• Expérience du médico-social appréciée !
• Organisation et rigueur
• Respect de la discrétion et de la confidentialité
• Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
• Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

Processus de recrutement :

• Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique
• Réalisation de tests techniques écrits
• Entretien avec la Directrice de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre !

• Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
• Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent !

Qualifications :

• Expérimenté (2 à 5 ans)
• BAC+2 (ou niveau expérience significative)