Chargé de formation et emploi H/F – Ivry sur Seine- CDI temps plein.

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 62 Établissements (39 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

• Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies.
• Armonis  : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité.
• Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux.

Chargé de formation et emploi (H/F)en CDI à temps complet à Ivry-sur-Seine au siège social (94).

Rattaché(e) à la Responsable Formation et Emploi, au sein du service Formation et Emploi, vous participerez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique RH formation et Emploi (secteurs médico-social, sanitaire, restauration, informatique et formation). Vous assurerez la construction et le suivi opérationnel, financier, et administratif des plans de formation des entités qui vous seront confiées et participerez aux projets GPEC, communication et handicap.

Vos principales missions sont :

Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de formation selon les orientations stratégiques :

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins en lien avec les directeurs et responsables de son périmètre.
• Etablir les plans de formation prévisionnels et leurs consolidations en collaboration avec le Responsable formation et emploi
• Assurer le déploiement des plans de formation (suivi administratif, budgétaire, logistique, mise en place des actions de formation, inter, intra et mutualisées) de son périmètre principalement en lien avec l’organisme de formation partenaire.
• Se coordonner avec les OPCOs et autres organismes pour l’optimisation financière des plans et autres dispositifs : CPF de transition, CPF, Pro A… (gestion des demandes de prise en charge et suivi des remboursements)
• Assurer la saisie des données RH formation au sein du SIRH et participer au déploiement du nouveau SIRH sur la partie formation et talents.
• Effectuer le suivi des tableaux de bord (plans de formation, suivis budgétaires, bilans formation, …).
• Renseigner et conseiller les directeurs, responsables et salariés sur les questions relatives à la formation.
• Participer à la préparation des documents et données RH formation dans le cadre des consultations IRP.

Participer à la mise en œuvre de la politique Emploi et GPEC :

• Assurer en lien avec la responsable formation et emploi au déploiement du projet GPEC.
• Participer à la stratégie RH recrutement (uniformisation des outils et process de recrutement, organisation d’assessment, parcours d’intégration, rédaction des fiches de fonction et référentiels métier et compétences, consolidation et diffusion des besoins en recrutement…).
• Renseigner et accompagner les directeurs d’établissements, responsables et collaborateurs sur les dispositifs VAE, bilan de compétences, CEP. Se coordonner avec les différents OPCOs et autres organismes sur la gestion des dossiers.
• Participer à la mise en œuvre de la politique emploi-handicap (DOETH, suivi des RQTH, communication de sensibilisation au handicap et au recrutement).
• Participer aux campagnes des évaluations annuelles et des entretiens professionnels.
• Renseigner et accompagner les salariés dans la mobilité et gestion de carrière.

En complément de ces missions, vous appuyez la responsable Formation et Emploi sur divers projets de développement et de communication RH.

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une quarantaine de talents !

Les compétences clés :

• Excellentes qualités relationnelles.
• Connaissances en droit du travail et formation professionnelle.
• Qualités rédactionnelles, capacité d’écoute et esprit d’initiative.
• Esprit d’analyse.
• Maîtrise du Pack office (excel et TCD).

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation/planification et des priorités.

Le petit plus : connaitre le logiciel ADP DECIDIUM GE.

Rejoindre Adef Résidences, c’est :

• Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : tickets restaurant + mutuelle + CET+participation transport+ RTT+ télétravail + primes annuelles + jours enfants malade +mac + iphone
• Issu(e) d’une formation supérieure en ressources humaines (bac +5), vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum à un poste similaire.
• Une expérience en établissement medico-social serait appréciée.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

• Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la CRH
• Entretien avec la Chargée de développement RH
• Réalisation d’un test de personnalité et entretien avec la DRH