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REJOIGNEZ GROUPE ADEF ET SES MARQUES, ACTEURS NATIONAUX RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

GROUPE ADEF et ses marques, Adef Résidences, Adef Habitat et Adef Santé, constituent un groupe d’associations à but non lucratif, qui œuvrent depuis plus de 60 ans avec aujourd’hui plus de 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d’accès à un logement pérenne pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Sa Direction des Systèmes d’Information ALGONIS assure par le biais de 4 pôles d’activité (Support, Infrastructures, Études, e-Santé) des prestations de support technique, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre pour ses clients des secteurs médical, médico-social et du logement social.

Assistant de gestion (H/F), en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège),

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information (DSI), vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique :

  • Gérer l’agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
  • Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer les circuits de validation

Gestion des commandes et des fournisseurs :

  • Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services
  • Suivi des contrats
  • Traitement des factures en lien avec le service comptabilité

Gestion Budgétaire :

  • Aider à la préparation des budgets annuels
  • Suivre les dépenses en temps réel
  • Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers

Assistance opérationnelle :

  • Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques
  • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet
  • Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements
  • Participer à la mise en œuvre de l’organisation du département IT et à l’optimisation des processus internes

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !

Les compétences clés :

  • Excellente maitrise du pack Office
  • Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT)
  • Connaissances en gestion comptable

Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Excellente communication écrite et orale
  • Sens du service
  • Discrétion et confidentialité

Nous rejoindre c’est :

  • Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.
  • Bénéficier d’avantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances

Profil recherché :

  • De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
  • Vous avez impérativement un minimum de 4 années d’expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
  • Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
  • Rémunération : selon profil

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    *Champs obligatoire

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    Les actualités d'Adef Résidences

    rapport activite adef residences 2023

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    Infirmière en Ehpad.

    La “parole de pros” de Virginie et Cadi, toutes deux Infirmières en Ehpad.

    Lingère en Ehpad.

    La "parole de pros" de Josette, Lingère en Ehpad.

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    • Ehpad - Maison de retraite
    • Résidences handicap
    • Tarifs et aides financières
    Hébergement permanent ou hébergement temporaire ?

    Tout dépend de la situation de la personne dépendante. L’intérêt d’un hébergement temporaire est, d’une part pour le Résident de découvrir le fonctionnement de la Maison, et d’autre part pour les aidants de bénéficier d’une période de répit de quelques semaines.

    Qu'est-ce que le GIR ?

    Le GIR (groupe iso-ressources) correspond au niveau de perte d’autonomie d’une personne âgée. Il est calculé à partir de l’évaluation effectuée à l’aide de la grille AGGIR. Il existe six GIR : le GIR 1 est le niveau de perte d’autonomie le plus fort et le GIR 6 le plus faible.

    Comment placer un parent en maison de retraite ?

    La 1ère étape est la recherche d’un Ehpad qui convient, et d’en échanger avec la Direction. Un dossier d’admission est ensuite à remettre.

    Après une hospitalisation : Ehpad ou retour au domicile ?

    L’hébergement temporaire peut être la réponse. L’intérêt d’un hébergement temporaire est, d’une part pour le Résident de découvrir le fonctionnement de la Maison, et d’autre part pour les aidants de bénéficier d’une période de répit de quelques semaines. Il n’y a pas d’engagement au-delà. Vous pouvez vous renseigner auprès de l’Ehpad pour savoir s’il a des places en “temporaire”. 

    Qui décide du placement en maison de retraite ?

    La décision relève de la personne âgée elle-même. La question lui sera posée par l’Ehpad. En cas de dégradation importante de l’état de santé, la décision de déposer un dossier peut être portée par la famille, à condition que la recherche de consentement ait été faite.

    Qui gère les Ehpad ?

    Il existe différents types de gestionnaires, publics ou privés. Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé, nous ne visons pas des bénéfices mais l’équilibre financier.

    Qui gère les Résidences handicap ?

    Il existe différents types de gestionnaires, publics ou privés. Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé, nous ne visons pas des bénéfices mais l’équilibre financier.

    Que signifient les lettres FV ?

    Il s’agit d’un Foyer de Vie qui accueille des personnes disposant d’une certaine autonomie, mais ne pouvant cependant pas, ou plus, exercer une activité professionnelle, y compris en milieu protégé.

    Que signifient les lettres MAS ?

    Il s’agit d’une Maison d’Accueil Spécialisée qui est conçue pour des personnes dont le handicap sévère relève d’une surveillance quasi constante.

    Quels types d'handicap ?

    Chaque Résidence a sa spécificité : troubles psychiques, traumatisés crâniens, polyhandicap… Se renseigner auprès de la Résidence est important pour avoir une idée précise de la réponse.

    Que signifient les lettres FAM ?

    Il s’agit d’un Foyer d’Accueil Médicalisé qui accueille des personnes atteintes d’un handicap moyen, ne nécessitant pas ou plus de soins lourds.

    Quelles sont les horaires de visites ?

    Les visites sont libres, cependant depuis 2020 elles peuvent éventuellement être organisées sur de larges créneaux afin de limiter les flux de personnes. Il peut être demandé d’éviter de venir tôt le matin (moment des soins) et lors des repas.

    Est-ce que je pourrais prendre mon proche pour un déjeuner chez moi, un week-end, des vacances ?

    Oui c’est tout à fait possible. Il est recommandé d’en échanger avec l’Établissement pour les personnes très dépendantes, afin d’organiser au mieux les choses.

    La restauration est-elle préparée sur place ?

    Dans tous nos Établissements et Résidences handicap, la cuisine est faite sur place par le prestataire Restonis, spécialisé dans la restauration pour le médico-social.

    Les sorties sont-elles autorisées ?

    En lien avec les professionnels, soit le Résident peux sortir seul de la Résidence et sans limitation d’horaire, soit il peut en discuter avec les professionnels qui l’accompagnent pour organiser sa sortie si elle est possible.

    Quelles différences entre Mapad et Ehpad ?

    Les principales différences entre les Ehpad et les MAPAD sont le nombre de lits ainsi que le niveau de dépendance des Résidents. Si un MAPAD a plus de 80 lits et/ou à un GMP de plus de 300, il devient un Ehpad.

    Comment changer d'Ehpad ?

    Une demande de transfert est à faire. La Direction du nouvel Ehpad prendra contact avec l’Ehpad actuel pour le transfert des dossiers. Un préavis peut être à respecter (se renseigner).

    Quelle différence entre Ehpad et Maison de retraite ?

    Aujourd’hui on utilise les deux termes la plupart du temps, donc pour désigner la même chose. En revanche, vérifier qu’il s’agit bien d’un Ehpad est essentiel pour s’assurer qu’il s’agit bien d’une maison de retraite médicalisée.

    Que signifient les lettres Ehpad ?

    Elles signifient Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes. On peut noter qu’un Ehpad est un Établissement médicalisé.

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