secrétaire administratif H/F à temps plein en roulement

Description de la société: 

ADEF RESIDENCES, (3200 personnes) Association loi 1901 en pleine expansion, réputée pour ses capacités organisationnelles et la qualité de ses prestations se consacre depuis 1993 à la réalisation et la gestion d’établissements médico-sociaux.

Date de saisie: 
Jeudi 07 Décembre 2017
Référence de l'offre: 
100-Arcueil-secrétaire
Société: 
Adef Résidences
Type d'établissement: 
Maison de retraite (EHPAD)
Établissement: 
La Maison du Grand Cèdre
Région: 
Île-de-France
Ville: 
Arcueil (94)
Filière: 
Direction / Encadrement & Administrative
Type de contrat: 
CDD
Description du poste: 

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « La Maison du Grand Cèdre » à Arcueil (94) :

- Un secrétaire administratif H/F à temps plein en roulement

CDD à compter de la fin du mois de décembre 2017 (idéalement) ou du début du mois de janvier 2018. Le contrat à durée déterminée devrait aboutir sur un CDI à partir du début du mois de mars 2018.

Poste en roulement (un week end travaillé tous les quinze jours) – horaires 8h45-13h/14h-18h30
Salaire brut mensuel : 1800€

Profil: 

Missions :
Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel :

- Accueil physique/téléphonique des résidents, familles, visiteurs, prestataires
- Effectuer les visites de l’établissement
- Assurer la gestion des dossiers des résidents
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Assurer les suivis des congés, absences, pointages ….
- Préparer les contrats de travail et établir les DPAE
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents. (si absence des chefs de service)
- Assurer le suivi de la facturation des fournisseurs, les notes de frais …
- Assurer la remise des chèques en banque, le suivi de la caisse
- Participer aux réunions institutionnelles

Diplôme exigé: 

Baccalauréat exigé et idéalement un diplôme en gestion administrative ou secrétariat. Une expérience a un poste administratif dans le secteur médico-social serait un plus.
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Le recrutement est conditionné à la réussite d’un test de pré-requis.

Vos atouts : Dynamique, autonome, organisé, discret et rigoureux.
Ce poste nécessite une forte capacité relationnelle notamment avec le résident et son entourage ainsi que de la polyvalence.

Candidature à adresser à dir.arcueil[at]adefresidences[dot]com (cv et Lettre de motivation exclusivement sur le site d'Arcueil)-A l'attention de Madame MEYNIE
Site : www.adefresidences.com

Temps de travail: 
35 heures par semaine
Date de prise de fonction souhaitée: 
dès que possible
Nombre de poste: 
1 place(s) disponible(s)