RESPONSABLE PAIE ET ADP FILIALES

Description de la société: 

Adef Résidences est une association loi 1901 spécialisée dans la création et la gestion d’établissements médico-sociaux (EHPAD et établissements pour personnes handicapées). En lien avec ses filiales et associations périphériques, elle contribue à garantir la qualité d’accompagnement des résidents accueillis au sein de ses établissements (soins, formation, restauration…).

Avec 43 établissements et 3200 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme aujourd’hui comme une référence de son secteur.

Date de saisie: 
Mercredi 01 Août 2018
Société: 
ADEF RESIDENCES
Type d'établissement: 
SIEGE
Région: 
Île-de-France
Ville: 
Ivry-sur-Seine
Filière: 
Ressources Humaines
Type de contrat: 
CDI
Description du poste: 

Vous prenez en charge l’ensemble de la fonction Paie et Administration du personnel pour les filiales et associations connexes d’Adef Résidences et encadrez une équipe de 2 gestionnaires de paie et administration du personnel.

Vos principales missions sont :

  • La supervision et le traitement de la gestion administrative du personnel avec votre équipe
  • La supervision et le traitement de la paie avec votre équipe
  • Le contrôle des bulletins et le paiement des salaires
  • Le traitement des demandes des salariés avec votre équipe
  • Les déclarations, contrôles et transmissions des cotisations mensuelles via les DSN
  • Les relations avec les services internes et les organismes sociaux
  • Le suivi des évolutions réglementaires, le paramétrage et son suivi dans les logiciels de paie
  • L’élaboration, l’optimisation et l’évolution  des procédures internes
  • La participation aux projets RH (SIRH, gestion des temps)…

Vous êtes amené(e) à mettre en place un reporting régulier et efficace avec votre hiérarchie sur le suivi des dossiers de votre périmètre.

Profil: 

Issu d’une formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de la paie / compta ou gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires, dans un environnement multi-conventionnel, idéalement dans le secteur médico-social ; vous disposez également d’une première expérience managériale.

Vous êtes intervenu(e) sur plusieurs systèmes de paie, aussi bien dédiés aux PME (CEGID, SAGE…) que ceux de grands éditeurs (ADP, SOPRA, SAP…), et connaissez les logiciels de gestion des temps. La maîtrise d’Excel (dont les tableaux croisés dynamiques) est impérative.

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie dans vos fonctions ; vous savez travailler dans un esprit d’équipe et de partage. Force de proposition, vous êtes doté(e) d’une grande aisance relationnelle et possédez de réelles capacités d’écoute et d’analyse.

Diplôme exigé: 

Bac +2/3 dans le domaine de la paie / compta ou gestion

Temps de travail: 
Temps complet
Date de prise de fonction souhaitée: 
Dès que possible
Contact mail: 
Nombre de poste: 
1 place(s) disponible(s)