Responsable paie et adp adjoint

Description de la société: 

ADEF RESIDENCES, association à but non lucratif située à Ivry sur Seine, est spécialisée dans la création et la gestion d’établissements médico-sociaux. Avec 44 établissements et environ 3000 salariés, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur. La Direction des Ressources Humaines, composée de 25 collaborateurs, recrute un Responsable paie et ADP adjoint H/F.

Date de saisie: 
Vendredi 09 Février 2018
Société: 
ADEF RESIDENCES
Type d'établissement: 
SIEGE
Région: 
Île-de-France
Ville: 
Ivry sur Seine
Filière: 
Ressources Humaines
Type de contrat: 
CDI
Description du poste: 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 25 collaborateurs et rattaché au responsable paie et ADP, le Responsable paie et ADP adjoint exerce son activité sur plusieurs périmètres :

  • L’Association :
    • Gestion d’un portefeuille de paies (environ 150 paies par mois)
    • Appui technique des gestionnaires de paie dans leurs missions
    • Support au Responsable paie et ADP pour les déclarations sociales et fiscales ainsi que le traitement de la DSN
    • Mise en place et vérification du paramétrage de paie
    • Analyse des éventuels écarts comptables et relations avec les organismes sociaux

    Les filiales :

      • Supervision et accompagnement de l’équipe paie et administration du personnel (3 postes)
      • Mise en place et suivi des nouveaux dossiers dans le cadre du développement de l’activité (création et/ou reprise d’établissements)
      • Suivi, sécurisation et  contrôle des process administratifs RH et paie
      • Optimisation de l’intégralité des procédures liées à la fonction
      • Mise en place et actualisation du manuel de paie et procédures administratives

 Vous participez à l’analyse des pratiques de paie (dont audits), à l’élaboration d’un cahier des charges dans le cadre d’un changement de SIRH, ainsi qu’à des projets en lien avec votre fonction.

 Vous serez amené à remplacer le Responsable paie et ADP lors de ses absences et, à ce titre, à reprendre le management de l’équipe paie et ADP de l’Association en lien avec le DRH siège.

Le poste situé limitrophe Paris est à pourvoir rapidement.

Profil: 

Issu d’une formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de la paie, vous possédez une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste de responsable paie avec du management.

Professionnel reconnu pour votre rigueur, votre souci du détail et votre respect des délais, vous saurez apporter un avis éclairé et faire des propositions d'amélioration sur tout sujet touchant votre domaine. Vos qualités managériales avérées vous permettront de mobiliser, d'accompagner et de faire progresser l’équipe afin d'atteindre les objectifs.

Vous maîtrisez le processus de paie dans son intégralité et, impérativement, un outil ADP (Hypervision, Decidium) et requêteur associé, ainsi que CEGID. La maîtrise d’Excel (dont les tableaux croisés dynamiques) est exigée. La connaissance et la pratique professionnelle des conventions collectives du secteur médico-sociale (51, 66) serait un plus.

Diplôme exigé: 

formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de la paie

Temps de travail: 
Temsp plein
Date de prise de fonction souhaitée: 
Dès que possible
Contact mail: 
Nombre de poste: 
1 place(s) disponible(s)