Assistant(e) de Projet à l’international

Description de la société: 

ADEF RESIDENCES, association à but non lucratif située à Ivry sur Seine, est spécialisée dans la création et la gestion d’établissements médico-sociaux. Avec 48 établissements et environ 3400 salariés, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur. Dans le cadre de sa politique de développement international et de diversification de ses activités, elle cherche à recruter un/une : Assistant(e) de Projet à l’international

Date de saisie: 
Mercredi 13 Juin 2018
Référence de l'offre: 
100-Chine-Assistant(e) de Projet à l’international
Société: 
Adef Résidences
Type d'établissement: 
SIEGE
Région: 
Île-de-France
Ville: 
Ivry sur Seine (94)
Filière: 
Direction / Encadrement & Administrative
Description du poste: 

Sous la responsabilité du Directeur de Projet à l’International au sein du service Développement International, vous assisterez au quotidien le directeur de projet à l’international dans les différentes missions les suivantes :

- Préparer et suivre les dossiers liés aux projets (ex : dossiers administratifs et dossiers juridiques ; études ; rapports etc.) ;
- Traduire les documents liés aux projets (français, anglais, chinois);
- Assurer le lien avec les acteurs internes (différentes directions, filiales du groupe, etc.) et externes (partenaires, prestataires, etc.) dans les différents domaines des projets médico-sociaux et sanitaires en lien avec le directeur de projet à l’international afin de permettre l’avancement des projets;
- Gérer et enregistrer les plannings des projets validés et assurer ses mises à jour en lien avec le Directeur de Projet à l’International;
- Préparer, organiser et suivre les réunions, les salons internationaux, l’accueil des partenaires étrangers, les autres évènements majeurs liés aux projets internationaux, etc. ;
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, compte-rendu, notes de synthèse, etc. ;
- Assurer le reporting régulier auprès du directeur de projet à l’International ;
- Organiser les déplacements liés aux projets internationaux ;
- Réaliser l’ensemble des tâches confiées par le directeur de projet à l’international.

Profil: 

Formation & expérience :
Idéalement, titulaire d’un BAC+3/4 en management, administration des entreprises, relations internationales ou équivalent vous justifiez d’une 1ère expérience dans un environnement international.

Compétences techniques :
Vous avez acquis des techniques de l’assistant(e) de direction dans un environnement international, notamment :
- les techniques sur la gestion du projet international (ex : le projet de la création d’une co-entreprise à l’étranger) et des dossiers internationaux;
- les techniques de communication interne et externe ;
- les connaissances sur le secteur médico-social et les activités médico-sociaux ;
- la bonne maîtrise de l’organisation et de la gestion du temps et des priorités ;

Vous maîtrisez impérativement les langues française, chinoise et anglaise à l’écrit et à l’oral ainsi que les outils informatiques (Word / Excel / PowerPoint / MS Project, etc.)

Qualités personnelles :
Vos qualités humaines constituent une de ses forces : polyvalent(e), dynamique, rigoureux (euse), organisé(e), doté(e) d’un bon sens du relationnel et de la communication, d’un esprit d’équipe. En outre, vous disposez du sens des responsabilités, et de la confidentialité, d’une autonomie de travail et d’une capacité de prise d’initiatives.

CV en anglais est obligatoire.

Conditions de travail :
CDD de 12 mois, reconductible, CDI en fonction de l’évolution du projet
Salaire à définir selon profil.

Diplôme exigé: 

titulaire d’un BAC+3/4 en management

Temps de travail: 
35 h par semaine
Date de prise de fonction souhaitée: 
dès que possible
Nombre de poste: 
1 place(s) disponible(s)